Оформлення довіреності за кордоном – це справжній лабіринт страхів та невизначеності, де кожен крок може стати пасткою для українців. Уявіть собі: ви опинилися далеко від дому, серце стискається від тривоги, адже треба терміново вирішити життєво важливе питання.
Перша шокуюча реальність – процедура оформлення документів відрізняється від української. Замість звичних нотаріальних бланків з голограмами – звичайний аркуш паперу. У вас одразу з’являються параноїдальні думки: “Невже цей папірець визнають в Україні?”
В деяких випадках мовний бар’єр перетворює простий документ на справжню місію неможливого. Якщо ви не володієте мовою досконало, то частину документів, такі як нотаріальний акт, оформити без нашої допомоги не зможете. Вам терміново потрібен присяжний перекладач. Без нього нотаріус навіть не погляне у ваш бік. А це означає додаткові витрати та нерви.
Формат довіреності – це окрема драма. Законодавство пропонує варіанти, які здаються справжнім шифром. Одна помилка – і ваш документ перетворюється на беззмістовний папірець, який не прийме жоден орган або інституція.
Нотаріуси – немов суворі екзаменатори, які очікують бездоганно підготовленого документа. Вони не проводять консультацій, не підказують. Кожне виправлення– це додаткові нерви та витрати.
Ми розуміємо вашу тривогу. Команда Gravitas Group – стануть вашими провідниками в складному світі документообігу. Ми знімемо з вас увесь тягар страхів, допоможемо зробити все максимально точно та швидко. Довіртеся нам – і ми перетворимо ваші побоювання на впевненість та спокій.
Ключові висновки:
- У Польщі довіреність може бути оформлена у формі звичайного засвідчення підпису або нотаріального акту.
- Нотаріальний акт потрібен на вимогу інстанцій в Україні для важливих правочинів, таких як продаж нерухомості або авто.
- Для використання довіреності в Україні варто врахувати вимоги українських органів чи нотаріусів, а також виконати нотаріальний переклад.
- Апостиль на довіреність між Україною та Польщею не вимагається, але нотаріальний переклад є необхідним для легалізації документа.
- Вартість довіреності в Польщі значно варіюється залежно від послуг нотаріуса, залучення перекладачів і типу документа.
- Перед оформленням довіреності слід проконсультуватися з українським нотаріусом, щоб визначити оптимальну форму документа.
- Gravitas Group допоможе вам швидко та правильно оформити довіреність відповідно до ваших потреб.
Зміст статті:
- Що таке довіреність та її значення.
- Загальні рекомендації перед оформленням довіреності.
- Форми засвідчення довіреностей у Польщі:
- Звичайне засвідчення підпису.
- Нотаріальний акт: його особливості та реквізити.
- Типи довіреностей та їх призначення.
- Чи можна оформити довіреність через “Дію”.
- Як оформити довіреність у Польщі для використання в Україні.
- Вартість оформлення довіреностей у Польщі.
- Довіреність за кордоном: як уникнути помилок.
- Чи потрібен апостиль на довіреність.
- Як правильно обрати формат довіреності.
- Загальні висновки.
У цій статті ми розглянемо усі нюанси оформлення довіреностей різного змісту в Польщі так, щоб ними можна було скористатись в Україні.
Ми рекомендуємо в першу чергу, сконтактуватися з нотаріусом в Україні, та пояснити свою ситуацію, для того, щоб зробити бажаний документ в Польщі з можливістю використання на батьківщині. Багато українських нотаріусів рекомендують засвідчувати в Польщі саме їх взірець довіреності.
Далі потрібно визначитись із формою засвідчення. Ми звикли, що довіреності в Україні оформляються на офіційних нотаріальних бланках від Міністерства Юстиції, із голограмами та QR-кодом. Відповідно до польського законодавства, існує дві форми засвідчення довіреностей : звичайне засвідчення підпису та нотаріальний акт. Обидва види довіреностей оформляються на звичайному А4.
ЗВИЧАЙНЕ ЗАСВІДЧЕННЯ ПІДПИСУ
Як виглядає довіреність із засвідченням підпису? Зазвичай ми оформляємо двомовну довіреність, де за основу можемо взяти ваш зразок. У таку довіреність ми вписуємо реквізити довірителя та повіреного: українського, закордонного паспорта, ідентифікаційного коду, адресу місця реєстрації ( прописку ). Також, залежно від змісту довіреності вписуються інші реквізити. Наприклад, у довіреності на продаж автомобіля вписуються дані свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу ( техпаспорта ). У довіреності на представництво інтересів перед банком вказується назва банку та номери рахунків.
ЩО ТАКЕ НОТАРІАЛЬНИЙ АКТ В ПОЛЬЩІ?
Нотаріальний акт за своєю суттю є найбільш близьким документом до українських довіреностей, тобто документом, у якій нотаріус засвідчує зміст дій учасника правовідносин. Відповідно до польського законодавства нотаріальний акт може бути оформлений за бажанням сторін. Проте, є випадки, коли така форма правочину є обов’язкова. Так, у формі нотаріального акту оформляються:
- Договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю (Umowa spółki z o.o.)
- Договори купівлі-продажу квартири, будинку та іншого нерухомого майна
- Умова стосовно розподілу спадку
- Умова оказіональна
- Шлюбний договір (Umowa majątkowa małżeńska)
ЯКІ РЕКВІЗИТИ НОТАРІАЛЬНОГО АКТУ?
У нотаріальному акті нотаріус своїм надписом засвідчує те, що ви розумієте зміст та значення своїх дій, передбачених договором, довіреністю тощо. Тому, для оформлення такого формату довіреності вимагається знання польської мови на рівні вільного читання та розуміння. У разі, якщо ви не володієте польською мовою, обов’язково залучається дипломований присяжний перекладач. В такому документі вказуються:
- місце та дата складання акта – число, місяць і рік, а також година і хвилина початку та підписання акта, у разі потреби чи за бажанням сторін;
- прізвище, ім’я нотаріуса та місцезнаходження нотаріальної контори;
- сторони акту – прізвища, імена, імена батьків, місце проживання фізичних осіб, а також реквізити PESEL чи карти побиту, якщо такі є;
- заяви сторін акта з посиланням на документи, що додаються до акта (у разі необхідності);
- викладення на вимогу сторін фактів і істотних обставин, що мали місце під час складання акта;
- довідка про те, що акт прочитано, прийнято та підписано;
- підписи всіх осіб, які брали участь у складанні акта, та осіб, які були присутні при складанні акта;
- підпис та печатка нотаріуса.
ДЛЯ ЧОГО ОФОРМЛЯЄТЬСЯ НОТАРІАЛЬНИЙ АКТ ДЛЯ ДОВІРЕНОСТІ?
З огляду на те, що у довіреності України та Польщі відрізняються, для певної категорії дій вимагається саме оформлення довіреності у формі нотаріального акту. Про які саме дії йдеться? З практики робимо висновок, що для операцій з нерухомістю ( дарування, купівля-продаж) вимагається довіреність саме у формі нотаріального акту. Також, останнім часом українські державні органи почали вимагати довіреності із таким видом засвідчення. Так, сервісні центри МВС приймають довіреності на продаж авто теж у формі нотаріального акту. Серед іншого, деякі банки також вимагають довіреність у формі нотаріального акту.
ЯКІ БУВАЮТЬ ТИПИ ДОВІРЕНОСТЕЙ ТА ЇХНЄ ЗАСТОСУВАННЯ.
- Генеральна довіреність
Генеральна довіреність дозволяє повіреному діяти від вашого імені у широкому спектрі питань. Наприклад, генеральна довіреність на нерухоме майно дозволяє проводити купівлю, продаж чи оренду вашого майна. - Довіреність на авто
Якщо ви хочете дозволити іншій особі керувати автомобілем або навіть продавати його, вам потрібна генеральна довіреність на автомобіль з правом продажу. Оформлення такої довіреності можливе як в Україні, так і за кордоном. - Довіреність на отримання документів
Наприклад, довіреність на отримання документів (дипломів, свідоцтв) може бути корисною, якщо ви перебуваєте за межами України. Можна навіть оформити довіреність на отримання документів онлайн. - Довіреність на дитину
Українські родини в Польщі часто оформляють довіреність на виїзд дитини за кордон, щоб забезпечити право супроводжуючій особі на подорожі чи представництво інтересів дитини.
ЧИ МОЖНА ЗРОБИТИ ДОВІРЕНІСТЬ ЧЕРЕЗ ДІЮ?
Сервіс “Дія” спрощує доступ до багатьох адміністративних послуг, але, на жаль, створення нотаріальної довіреності через “Дію” поки що неможливе. Однак ви можете підготувати проект довіреності онлайн, а засвідчити його у нотаріуса.
ЯК ОФОРМИТИ ДОВІРЕНІСТЬ В ПОЛЬЩІ ДЛЯ УКРАЇНЦІВ?
Українці в Польщі можуть оформити нотаріальну довіреність або довіреність на авто в Польщі без додаткової легалізації завдяки Гаазькій конвенції. Однак варто врахувати, що для певних дій, таких як продаж авто чи нерухомості, довіреність має бути оформлена у формі нотаріального акту, але це вже більше буде залежати від нотаріуса, з яким ви будете оформляти документи в Україні.
ГЕНЕРАЛЬНА ДОВІРЕНІСТЬ: ЦІНА ТА ПРИКЛАДИ
Орієнтовна ціна на генеральну довіреність на авто онлайн чи інші види доручень залежить від країни оформлення. В Україні це в середньому 1000-1500 грн, тоді як в Польщі нотаріальні послуги можуть коштувати дорожче для українців. Якщо користуватись послугою “з оформлення довіреності в Польщі під ключ” вартість буде стартувати від 300 злотих і аж до 1500 злотих, якщо нотаріальний акт з перекладачем та додатковими вимогами. Складність самостійного (або безпосереднього) оформлення довіреності у польських нотаріусів для українців полягає у тому, що нотаріуси не проводять консультації та допомогу в оформленні довіреності, якщо це засвідчення підпису, їм потрібен готовий файл, який вони перевіряють та після чого записують
ДОВІРЕНІСТЬ ЗА КОРДОНОМ: ЯК УНИКНУТИ ПОМИЛОК
Перед оформленням нотаріальної довіреності за кордоном, уточніть вимоги українських органів. Наприклад, для продажу нерухомості або автомобіля, часто потрібен нотаріальний акт із перекладом українською мовою.
ЧИ ПОТРІБЕН АПОСТИЛЬ НА ДОВІРЕНІСТЬ?
Відповідно до Гаазької конвенції 1961 року між Україною та Польщею апостиль на довіреності не вимагається. Але нотаріальний переклад тексту є обов’язковим для її використання в іншій країні.
ЯК ПРАВИЛЬНО ОБРАТИ ФОРМАТ ДОВІРЕНОСТІ В ПОЛЬЩІ ДЛЯ УКРАЇНИ?
Для того, щоб використовувати такий документ без проблем, перед зустріччю у нотаріуса в Польщі, варто уточнити форму довіреності в Україні, там, де ви плануєте її пред’являти. Так, для оформлення довіреності на дарування та купівлю-продаж нерухомості, слід уточнити вид довіреності в українського нотаріуса. Зауважте, що довіреність із засвідченням підпису може оформлятись українською та польською мовами, нотаріальний акт – лише польською мовою. В обох випадках, для використання в Україні, частину польського тексту необхідно нотаріально перекласти. Жодних додаткових методів легалізації, як-от апостиль, відповідно до Гаазької конвенції, підписаної обома державами 5 жовтня 1961 року, не вимагається.
Звертайтесь до Gravitas Group та ми допоможемо вам оформити довіреність відповідно до ваших потреб, щоб ви могли вирішити свої юридичні питання без проблем.
Чи можна зробити генеральну довіреність на авто або нерухомість онлайн?
Оформлення генеральної довіреності онлайн неможливе, оскільки це вимагає особистого підпису перед нотаріусом. Ви можете підготувати текст довіреності заздалегідь, але засвідчення потребує присутності у нотаріальній конторі. У Польщі для таких довіреностей часто вимагається нотаріальний акт, тому важливо уточнити формат документа з українським нотаріусом.
Чи потрібен апостиль на довіреність, оформлену в Польщі, для використання в Україні?
Ні, апостиль не потрібен. Україна та Польща є учасниками Гаазької конвенції, яка скасовує вимогу легалізації офіційних документів між країнами. Однак для використання довіреності в Україні потрібен нотаріальний переклад польського тексту українською мовою.
Яка ціна оформлення довіреності в Польщі?
Вартість залежить від типу довіреності та додаткових послуг. Наприклад, звичайне засвідчення підпису коштує від 100 до 300 злотих. Якщо потрібен нотаріальний акт із перекладачем, сума може сягати 1500 злотих. Для економії часу та уникнення помилок ви можете скористатися послугою “під ключ”.
Чи приймуть в Україні довіреність, оформлену в Польщі?
Так, але лише за умови правильного оформлення. Формат документа має відповідати вимогам українських установ. Наприклад, деякі дії (як продаж авто чи нерухомості) вимагають нотаріального акту. Також обов’язковим є нотаріальний переклад тексту українською мовою. Щоб уникнути проблем, варто заздалегідь проконсультуватися з українським нотаріусом.
Висновки
У Польщі довіреність можна оформити у двох основних формах: звичайне засвідчення підпису або нотаріальний акт. Нотаріальний акт є обов’язковим для операцій із нерухомістю, продажу авто та інших важливих правочинів.
Для використання довіреності в Україні потрібно забезпечити нотаріальний переклад тексту польською мовою, але апостиль не вимагається завдяки Гаазькій конвенції.
Польські нотаріуси не надають консультацій, які стосуються оформлення документів для України, тому важливо заздалегідь узгодити формат довіреності з українським нотаріусом і підготувати всі необхідні документи, щоб уникнути помилок.
Неправильно оформлена довіреність може бути неприйнятною в українських установах, що призведе до втрати часу, додаткових витрат і ускладнень у вирішенні важливих питань.
Звернення до професійних послуг дозволяє мінімізувати ризики, швидко отримати готову довіреність та уникнути зайвого стресу під час вирішення юридичних питань.
