Оформление доверенности на получение документов за границей – важный юридический процесс, который позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя. Этот документ особенно актуален для граждан, которые не могут лично получить важные документы из-за нахождения в другой стране. Компания Gravitas Group предоставляет услуги по оформлению таких документов за рубежом.
Что такое доверенность?
Доверенность – это официальный документ, удостоверяющий передачу полномочий одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному лицу) для выполнения определенных юридических действий, в нашем случае – на получение документов. В зависимости от объема предоставляемых полномочий доверенность может быть:
- На получение конкретного документа.
- На получение документов в конкретном учреждении относительно конкретного дела, например, наследство.
- На получение различных документов из различных инстанций.
Как оформить доверенность для получение документов за рубежом вместе с Gravitas Group?
- Составление текста доверенности – в документе должны быть указаны:
- Полные имена доверителя и доверенного лица.
- Паспортные данные и адреса прописки, идентификационные номера обеих сторон.
- Перечень документов, которые можно получить по доверенности, перечень инстанций и органов.
- Срок действия доверенности.
- Нотариальное удостоверение – доверенность должна быть заверена нотариусом в стране пребывания доверителя.
- Легализация или апостилирование – если документ предназначен для использования в другой стране, его необходимо легализовать или апостилировать в соответствии с международными нормами, проставить апостиль или консульскую легализацию. Если документ делается в Польще для использования в Украине, его следует нотариально перевести. Такое правило действует для документов, сделаных Чехии, Литвы, Латвии, Молдовы.
Как выглядит процесс подготовки доверенности?
- Клиент описывает свою ситуацию, во время консультации мы выясняем, какой документ необходимо получить, в каком органе или учреждении, а также какой объем полномочий передается поверенному.
- Наши юристы подготовят образец доверенности. Если вы хотите оформить доверенность на территории Республики Польша, мы составим двуязычный документ: на украинском и польском языках.
- Согласованный с клиентом проект доверенности мы направляем нотариусу. Затем договариваемся о встрече у нотариуса, где вам необходимо лично подписать доверенность. После этого нотариус ставит печати и подпись, подтверждая подлинность вашего подписи. Процедура у нотариуса занимает примерно 15 минут. Общий срок, включая запись и подготовку документа, составляет 1–3 дня.
Доверенность на получение документов за границей – удобный инструмент для передачи полномочий доверенному лицу, если вы не можете занятся делом лично. Обращайтесь к Gravitas Group за консультацией, чтобы правильно оформить доверенность в соответствии с международным и национальным законодательством.

