У сучасному бюрократичному світі часто вимагає від нас бути присутніми особисто при отриманні важливих документів. Чи існує якесь рішення, якщо такої можливості немає? Вирішити цю проблему можна шляхом оформлення довіреності, яка дозволяє уповноваженій особі діяти від імені та в інтересах довірителя.
Що таке довіреність і навіщо вона потрібна?
Довіреність від фізичної особи на отримання документів — це нотаріальний документ, що надає право одній особі (повіреному) витребувати чи оформляти документи від імені іншої особи (довірителя). Найчастіше наші клієнти оформляють довіреність на отримання паспортів, довідок, свідоцтв у державних органах, отримання документів у банках та фінансових установах, представництво в страхових компаніях, отримання кореспонденції на пошті.
Яка процедура оформлення довіреності?
- Клієнт описує свою ситуацію, під час консультації ми довідаємось, який документ необхідно отримати, у якого органу чи інституції, яке коло повноважень надаємо повіреному.
- Наші юристи підготують взірець довіреності. Якщо ви бажаєте оформити доручення на території Республіки Польща, ми оформимо двомовний документ: українською та польською мовами.
- Проєкт довіреності, узгоджений з клієнтом, ми надсилаємо до нотаріуса. Згодом, домовляємося про зустріч у нотаріуса, де вам необхідно підписати довіреність особисто. Після цього нотаріус ставить свої печатки та підпис, про справжність вашого підпису. Процедура в нотаріуса триває приблизно 15 хвилин. Загальний строк включно із записом і підготовкою документа – 1-3 дні.
Для того щоб довіреністю можна було скористатись, вона має містити такі обов’язкові реквізити:
- Дані довірителя – повне ім’я, паспортні дані, ідентифікаційний код
- Дані повіреного – аналогічна інформація про особу, якій передаються повноваження.
- Чіткий перелік повноважень – наприклад, “отримання свідоцтва про народження у відділі РАЦС”, «отримання свідоцтва про шлюб у відділі РАЦС».
- Підпис довірителя.
Довіреність на отримання документів від фізичної особи ціна залежить від багатьох чинниками, країни, де оформляється довіреність, строку дії, кола повноважень та цін на послуги нотаріуса.
Довіреність на отримання документів від фізичної особи готується нами та узгоджується з вами та органом, інституцією, установою, організацією у якої витребується потрібний документ. Взірець довіреності ви отримаєте після консультацій з нашою компанією та перед візитом до нотаріуса.
Повірений отримує документ, який підтверджує його право діяти від вашого імені, а ви можете бути впевненими, що ваша справа вирішиться без затрат часу та зусиль.
Довіреність на отримання документів – це зручний інструмент для вирішення бюрократичних питань без особистої присутності. Проте важливо правильно її оформити та визначити необхідний обсяг повноважень. Звертайтесь до Gravitas Group і ми допоможемо вам оформити потрібний документ без зайвих клопотів!
